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 MessageSolution 的企业文件归档系统是一套集企业电子文件归档、存储、分类管理,数据挖掘等于一体的解决方案。此系统可以将各类电子文件集中统一管理、实施全程自动归档,智能分类,并保证电子文件的真实性、完整性、有效性,为企业建立系统完善的电子文件管理系统,高效地管理企业的信息财产。MessageSolution 文件归档系统 EFA 和邮件归档系统 EEA 使用统一的归档引擎,在一个系统上同时支持邮件和文件的归档,并支持多个不同类型的存储设备。

EFA产品功能:

■ 全文检索工具对数据进行深度挖掘,快速找到需要的资源。
■ 支持每个文档的自定义属性,对归档后的文档自动索引提取。
■ 多层目录结构,兼容多种操作系统的目录结构。
■ 使用关键字进行模糊检索。
■ 按权限控制归档文件内容,权限包括读取、写入、查看、下载等。
■ 文件被修改后自动保存旧版本,支持查看历史信息。
■ 多种数据访问方式。
■ 数据分类管理。
■ 有效的减少文件的存储需求,节省存储开支。

EFA企业文件归档系统特点:

■ 高度的灵活性
适应不同的归档要求,文件归档系统的规则设置十分全面,各种参数保证归档策略的实施。
■ 数据安全性保证
作为企业信息处理的基础,能够在法律诉讼,法规遵从,和公司治理等关键业务过程中发挥重要作用。
■ 即时文件获取
用户可以看到归档后的文件,简单的双击就可以获取文件。
■ 快速文件检索
使用内置的搜索引擎,用户可以快速找到所需的信息,支持中、日、英等多种语言。
■ 可扩展架构
为扩展和伸缩而设计的架构,分布式的结构能够支持大型的,地理位置分散在各地的机构。
■ 支持多个操作系统
EFA 支持包括 Windows,Linux 在内的多个操作系统的文件。
■ 高效归档
相同一文件只归档一份,可达到 75% 的压缩比例,大量节约存储空间。
■ 优化存储
对原文件建立快捷方式,缩小文件服务器上的存储空间需求。
                  
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